งานคลังและพัสดุ
นางสาววรทัย ประจักษ์เพิ่มศักดิ์ (หัวหน้างาน) | |
นางสาวขวัญใจ ผุดผาด | นางสมพิศ เกษมราษฎร์ |
นางสาวปาริชาต คชลุน |
|
นางสาวภณิตา อยู่เจริญ | นางสาวดวงกมล ปทุมชาติ |
นางสาวพัชรี ใยยินดี
ตำแหน่ง : นักวิชาการพัสดุ
โทรศัพท์ : 02-555-2000 ต่อ 3255
e-mail : phatcharee.y@202.44.35.29
งานคลังและพัสดุ เป็นหน่วยงานหนึ่งในสังกัดสำนักงานคณบดี คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม มีหน้าที่ในด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ ซึ่งจะดำเนินการตามประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ เพื่อให้มีการใช้จ่ายงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีระบบการติดตามและ ควบคุมอย่างเป็นระบบ เพื่อความโปร่งใสตรวจสอบได้
และเพื่อให้การบริหารงานของส่วนงานบรรลุผลสำเร็จตามพันธกิจที่กำหนดไว้และเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
งานคลังและพัสดุ ประกอบด้วย 2 หน่วยงาน ดังนี้
1. หน่วยการเงินและบัญชี
2. หน่วยพัสดุ
โดยภาระหน้าที่ของแต่ละหน่วยงาน มีดังนี้
หน่วยการเงินและบัญชี
- วิเคราะห์ สรุป เสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุมัติใช้เงินทุกหมวดรายจ่าย ทุกแหล่งเงิน เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ
- จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย
- ควบคุมงบประมาณทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายทุกแหล่งเงิน ทุกหมวดรายจ่าย เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ
- รับ-จ่าย เงินสด/เช็ค เอกสารทางการเงิน
- จัดทำบัญชี-บันทึกบัญชี งบการเงิน งบแสดงฐานะทางการเงิน
- จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินตามแหล่งเงิน
- ให้คำปรึกษา เกี่ยวกับประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ และนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี
- จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการเงินและบัญชี
- ติดตามและประสานงานด้านการเงิน ทั้งภายใน/ภายนอกคณะ
- อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หน่วยพัสดุ
- วิเคราะห์ สรุป เสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุมัติซื้อ/จ้าง เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ทุกหมวดรายจ่าย ทุกแหล่งเงิน
- จัดทำเอกสารการจัดซื้อ/จัดจ้าง (6 วิธี)
- ดำเนินการจัดซื้่อ/จัดจ้าง (6 วิธี)
- งานส่งมอบพัสดุ ควบคุมและติดตามการส่งมอบพัสดุ
- งานจัดทำแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- งานจัดทำ/ควบคุมทะเบียนค้ำประกันสัญญา
- งานควบคุมบัญชีวัสดุสิ้นเปลือง
- งานควบคุมบัญชีวัสดุสิ้นเปลือง/ครุภัณฑ์
- งานจำหน่วยพัสดุ
- ให้คำปรึกษา เกี่ยวกับประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ มติ และนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
กฎ ระเบียบ และข้อบังคับ
หน่วยการเงินและบัญชี
- วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับหลักฐานการเงิน (Link)
- ประกาศฯหลักเกณฑ์และอัตรการจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนา ฉบับ 1-4 (Link)
- ประกาศฯ สวัสดิการด้านการรักษาพยาบาล (Link)
หน่วยพัสดุ
- ว.260 ตีความสาธารณูปโภค (Link)
- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง2560 (Link)
- ชี้แจงเลือกหมวดค่าวัสดุ ค่าใช้สอย (Link)
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
หน่วยการเงินและบัญชี
- ใบสำคัญรับเงิน (Link)
- ใบรับจ้างทำของ (Link)
- แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ (Link)
- แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ (Link)
- แบบบันทึกรายการแก้ไขข้อมูล ระบบ 3 มิติ (กองคลัง) (Link)
- แบบบันทึกขอดำเนินการกับข้อมูล โปรแกรมระบบบัญชี 3 มิติ (ICIT-008) (Link)
- ใบเบิกค่าพาหนะ (Link)
หน่วยพัสดุ